Como escolher mobiliário empresarial

O mobiliário empresarial diz muito mais do que aparenta. Não só define a estética do espaço, também influencia diretamente como as pessoas trabalham. Uma cadeira incómoda ou uma mesa mal adaptada fazem-se sentir, e muito, especialmente ao final do dia. Já um ambiente bem pensado transmite ordem, profissionalidade e até melhoras no ânimo da equipa. Escolher bem o tipo de móveis é, por tanto, uma decisão estratégica, e não um simples detalhe decorativo.

O que inclui o mobiliário e equipamentos de escritório?

Quando se fala de mobiliário empresarial e equipamentos de escritório, não se trata só de mesas e cadeiras. Por detrás de um espaço bem equipado há uma combinação de elementos que cobrem distintas necessidades: zonas de trabalho, reuniões, armazenamento e recepção. Uma boa cadeira, por exemplo, é uma dos investimentos mais rentáveis. A poltrona SANTIAGO, com o seu acolchoado denso e mecanismo basculante, é perfeita para quem passa muitas horas em frente a um computador sem renunciar a um bom conforto.

Também forma parte do equipamento básico as mesas de trabalho, as estantes ou arquivadores, os móveis de recepção e pequenos complementos que facilitam o dia a dia. Inclusivamente a ordem dos objetos influencia: uma mesa organizada ajuda a ter mais concentração e a manter uma melhor produtividade. Se queres algumas ideias de mobiliário empresarial, podes ler este post de Cadeiraspro sobre a altura ideal para uma mesa de escritório.

Tipos de móveis: nomes e funções básicas

Existem muitos tipos de móveis utilizados numa empresa, e cada um cumpre uma função específica. Por exemplo:

Mesas operativas: ideal para o trabalho diário, com superfície amplia e resistente.
Mesas de reunião: desenhadas para fomentar a colaboração e a comunicação.
Arquivadores e estantes: essenciais para manter a ordem documental.
Mostradores de recepção: a primeira impressão que um cliente recebe.
Cadeiras e poltronas de escritório: onde passamos a maioria do tempo, e por tanto, onde mais convém investir.

Se te interessa conhecer os distintos tipos de móveis e as suas funções, o melhor é observar como realmente se usam no dia a dia. Não se trata só de estética, já que cada peça tem um papel na eficiência do conjunto.

Lista de mobiliário de escritório básico e essencial

Na hora de montar uma empresa desde o zero, convêm fazer uma lista de móveis essenciais. Aqui tens um ponto de partida:

Cadeiras ergonómicas ou poltronas
Mesas amplias e resistentes
Armários, arquivadores e estantes
Mesa de reuniões
Mostrador da zona de recepção
Iluminação adequada e acessórios básicos

Em paralelo, há que elaborar uma lista de materiais básicos para escritório: papel, esferográficas, agrafadores, pastas ou post-its. São os pequenos detalhes que mantêm em funcionamento a rotina diária. Se necessitas de materiais de escritório e exemplos dos mesmos, podes pensar em blocos de notas, marcadores, clips, papel A4, etiquetas ou um simples caixote para o lixo. Aqui podes ver as melhores cadeiras de escritório.

E, claro, não te esqueças das melhores cadeias de escritório. A cadeira ergonómica SUPRA é um bom exemplo de como o design e a saúde podem estar conectados: encosto ajustável, suporte lombar e materiais transpiráveis para longos dias laborais.

Critérios para selecionar móveis para a empresa

Escolher móveis para a empresa não pode ser um impulso. Há vários critérios que fazem a diferença:

Ergonomia: procurar peças que se adaptem ás pessoas e não ao contrário.
Durabilidade: escolher materiais que suportem o uso diário e que não se desgastem rapidamente.
Design funcional: os móveis devem aportar comodidade, mas também que mostrem a identidade da empresa.
Manutenção simples: quanto mais fácil seja de limpar e cuidar, mais tempo de vida o teu equipamento vai ter.
Normativas e segurança: assegura-te de cumprir os requisitos ergonómicos e de prevenção laboral.

Em postos de direção ou despachos executivos, o conforto também é sinónimo de autoridade. A cadeira PRESIDENTE é uma opção elegante que combina presença e ergonomia, com um duplo acolchoado que se nota no final do dia.

Materiais e qualidade: um investimento a longo prazo

Às vezes tende-se a poupar em mobiliário empresarial, mas muitas vezes o barato sai caro. Os materiais definem a vida útil de cada móvel e a sensação geral do espaço. Os acolchoados de alta densidade, os tecidos de qualidade e as estruturas metálicas com tratamento anticorrosão são opções duradouras e fáceis de limpar. Além do mais, manter o mobiliário em bom estado não só melhora a imagem, também evita custos de substituição dos mesmos.

Pensa que o mobiliário é um investimento a longo prazo. Um ambiente cuidado e funcional influencia o bem-estar, reduz o absentismo e melhora o desempenho laboral.

Como adaptar o teu mobiliário a diferentes espaços e funções

Nem todas as empresas trabalham da mesma maneira. Por isso, o mobiliário deve adaptar-se a cada espaço e tipo de tarefa. Em despachos individuais convém dar prioridade ao armazenamento e à privacidade. Por outro lado, em zonas colaborativas, mesas amplas e cadeiras ligeiras que se movam com facilidade. A recepção, deve ser visualmente atrativa, mas prática.
Se trabalhas em formato híbrido, aposta em móveis que possas mover facilmente entre casa e escritório. E, já que passamos tantas horas sentados, não é demais incorporar alguns hábitos saudáveis.

Perguntas frequentes

O que incluí o mobiliário básico e imprescindível de uma nova empresa?

Inclui cadeiras ergonómicas, mesas, armazenamento, mesa de reuniões e mobiliário de recepção. A isso juntam-se os materiais básicos de escritório, como papel, esferográficas ou pastas.

Como escolher uma cadeira ergonómica que seja adequada ao nosso corpo?

Repara nos pontos de ajustes (altura, costado, braços), o suporte lombar e os seus materiais. Deve permitir troca de posturas e possuir certificações de ergonomia.

Que materiais são mais duradouros e fáceis de limpar?

Acolchoados de qualidade, malhas transpiráveis e estruturas metálicas. Que sejam resistentes, higiénicos e aguentem uso contínuo.

Como calcular o número de postos e salas?

Depende da equipa e da sua rotação. Em entornos híbridos podemos reduzir os postos fixos e apostar em postos de trabalho compartidos.

Que normativa de ergonomia e segurança devo cumprir?

Revê a legislação sobre segurança e saúde laboral. Há que ter em conta altura das mesas, distância visual ao ecrã, iluminação e estabilidade do mobiliário.

Escolher bem o mobiliário empresarial é, no fundo, uma questão de equilíbrio: conforto, durabilidade e design ao serviço das pessoas. Um ambiente cuidado transmite confiança e profissionalidade, mas, sobre tudo, melhora o dia a dia a quem usa estes espaços.