Tipos de mesas para reuniões no escritório: guia completo

Escolher o mobiliário adequado para um escritório não é apenas uma questão estética. Entre todos os tipos de mesas que podem existir num escritório, uma das mais importantes é a mesa de reuniões. Embora à primeira vista pareça apenas mais um móvel, ela pode influenciar na hora de organizar reuniões eficazes. A sua forma, tamanho ou configuração influenciam diretamente a dinâmica da equipa, o conforto dos participantes e até mesmo a imagem que a empresa projeta.

Atualmente, existem diferentes tipos de mesas concebidas para se adaptarem a espaços, estilos de trabalho ou necessidades específicas. Existem no mercado modelos mais clássicos para reuniões formais, mas também há opções mais práticas, como as mesas modulares que permitem configurar o espaço de forma flexível.

Neste artigo apresentamos os principais tipos de mesas para reuniões, com exemplos concretos e conselhos para ajudá-lo a escolher a mais adequada para o seu escritório. Se está a começar a montar uma sala de reuniões ou quer renovar a que já tem, pode começar por uma mesa de tamanho pequeno, como o modelo BERGER, uma mesa quadrada ideal para uma pequena reunião de quatro pessoas. É sem dúvida uma opção moderna, funcional e duradoura.

Mesas de reunião retangulares: clássicas e funcionais

As mesas retangulares são geralmente as mais utilizadas em contextos de escritório. A sua forma alongada permite organizar facilmente um grupo de pessoas à sua volta, facilitando tanto reuniões formais como encontros informais, sessões de formação, apresentações ou mesmo refeições de negócios.

Se está a pensar adquirir uma mesa deste tipo, pode considerar o modelo DEMI, perfeito para escritórios que procuram um toque sóbrio e simples, ao mesmo tempo profissional.

Este tipo de mesa destaca-se pela sua versatilidade. Permite criar uma estrutura clara, com uma liderança visível, ideal para reuniões onde há alguém que lidera a conversa ou que expõe resultados. Também facilita a colocação de cadeiras e dispositivos, como computadores portáteis ou projetores. Outra vantagem é a sua adaptabilidade a salas compridas, onde permite aproveitar ao máximo o espaço. Permite até a colocação de várias mesas para formar uma mais longa, dependendo dos participantes da reunião.

É claro que a mesa não é tudo. Ter uma boa cadeira ergonómica fará toda a diferença em reuniões prolongadas. O modelo ENERGY é uma excelente opção para quem procura conforto e design num único produto.

Mesas redondas e ovais: promovendo a participação

Quando o objetivo é que todos os participantes se sintam com condições iguais e possam intervir livremente, as mesas redondas e ovais são sempre a melhor opção. Este design sem cabeceiras promove uma comunicação mais aberta e participativa. São uma boa escolha para equipas colaborativas ou empresas com estruturas menos hierárquicas.

Cabe destacar que a sua forma facilita o contacto visual entre todos os participantes, o que melhora a conexão, favorece a escuta ativa e gera um ambiente mais descontraído. É por isso que estas mesas são ideais para reuniões criativas, brainstormings ou sessões de feedback.

É importante ter em conta que este tipo de mesas costuma ocupar mais espaço do que as retangulares, pelo que é recomendável utilizá-las em salas amplas e bem iluminadas.

Este tipo de mesa acompanhada por cadeiras como o modelo SOPRANO, conferem elegância e conforto, permitindo criar um ambiente com uma atmosfera premium ideal para receber clientes ou sócios estratégicos.

Se pretende projetar um espaço mais moderno ou para um uso mais intensivo, nada melhor do que uma cadeira robusta e confortável como a KRATOS, criada e concebida para longas jornadas sem comprometer a postura e a ergonomia dos participantes dessa reunião.

Mesas modulares e adaptáveis para espaços flexíveis

A transformação dos espaços de trabalho fez com que cada vez mais empresas apostassem em ambientes multi funcionais e adaptáveis. Neste contexto, as mesas modulares são uma solução inteligente que permite configurar o espaço de acordo com as necessidades de cada momento.

Estas mesas são compostas por módulos que podem ser unir-se, separar-se ou reposicionar-se facilmente. São perfeitas para espaços de coworking, escritórios híbridos, áreas de formação ou qualquer ambiente onde a flexibilidade seja uma prioridade. Além disso, podem ser adaptadas a diferentes utilizações, como reuniões rápidas, dinâmicas de grupo, eventos ou formações. 

Se procura uma opção para um espaço flexível e mais informal, recomendamos uma mesa alta como o modelo YOLI. É perfeita para encontros mais descontraídos ou casuais, que duram poucos minutos e se podem realizar em pé. Por exemplo, para poder realizar todas as manhãs breves reuniões diárias de acompanhamento enquanto se toma um café.

Como escolher a mesa de reunião ideal de acordo com o espaço

Saber que mesa escolher depende, acima de tudo, do tamanho do espaço e de como pretende utilizar a sua sala de reuniões. Aqui ficam algumas dicas práticas que podem ajudá-lo a decidir:

• Analise o uso real: pense se a mesa será usada diariamente ou apenas em ocasiões pontuais, se quem participará serão sempre as mesmas pessoas ou se o número de participantes muda, escolha o conforto e opte por usar as melhores cadeiras de escritório.
• Avalie o tipo de reuniões: se predominam reuniões hierárquicas ou de apresentação, uma mesa retangular proporcionará estrutura. Para incentivar a participação, é melhor uma mesa redonda. Se precisar de versatilidade, opte por uma modular.
• Meça bem o espaço: é fundamental ter margem para se movimentar confortavelmente à volta da mesa. Uma boa circulação evita desconfortos e dá uma sensação de amplitude.
• Tenha em conta a estética do ambiente: para escritórios industriais, procure uma mesa que complemente e siga esse estilo. Em escritórios mais clássicos, procure uma estética elegante e sóbria que combine com o mobiliário tradicional e transmita profissionalismo. Para escritórios modernos, aposte por uma estética minimalista e funcional, com linhas simples, cores neutras e mobiliário versátil que potencie a produtividade.
• Não se esqueça do restante mobiliário: a experiência dos participantes das suas reuniões começa antes mesmo de entrarem na sala. Prepare também uma área de espera confortável e funcional.

Em resumo, existem muitos tipos de mesas para reuniões, e escolher a adequada faz toda a diferença no dia a dia de qualquer escritório. Não se trata apenas de encontrar uma mesa bonita, mas sim que seja funcional, se adapte ao espaço e ajude a melhorar a comunicação, a concentração e o bem-estar de todos os participantes.

Em Cadeiraspro.pt oferecemos-lhe uma ampla gama de opções, pensadas para cumprir qualquer necessidade e com a garantia de qualidade que nos caracteriza. Seja qual for o estilo do seu escritório, há uma mesa perfeita à sua espera.