Distância entre postos de trabalho em escritórios: normais e recomendações

O design do espaço de trabalho é um aspeto fundamental para promover a produtividade neste ambiente, a organização tanto dos postos de trabalho como de todos os elementos que se encontram no ambiente é mais importante do que pensamos. A legislação estabelece que o design dos espaços de trabalo deve oferecer segurança e facilitar o controlo em situações de emergência, pelo que a disposição das secretárias e a manter a distância entre os postos de trabalho nos escritórios é realmente importante. Dentro de cada posto de trabalho, um elemento muito importante é ter uma boa cadeira de escritório, versátil e ajustável, como a cadeira LAMBO. A cadeira é o elemento ergonómico mais importante para qualquer trabalhador de escritório, pois cuida da nossa saúde postural. Em seguida, aprofundaremos questões como quantos m² por pessoa no escritório, qual é a distância ideal entre postos de trabalho, o espaço que uma pessoa ocupa, etc. Todos estes elementos afetam a segurança e a saúde no ambiente de trabalho.

Qual é o espaço mínimo de trabalho em escritórios?

Ao desenhar um espaço de trabalho é preciso levar em consideração vários fatores, entre os quais se destacam os metros quadrados disponíveis, já que é necessário pensar em quantos metros quadrados cada pessoa ocupa para projetar o espaço da maneira mais eficiente possível. Embora pareça difícil, é possível desenhar um escritório minimalista e respeitar o espaço de trabalho de cada pessoa, seguir diretrizes de design específicas ou contratar um serviço de design de interiores especializado em escritórios pode ser uma boa opção se não tiver muito tempo para fazer isso sozinho.

O espaço mínimo de trabalho em escritórios refere-se à área útil necessária para cada escritório, dependendo do número de funcionários disponíveis e do equipamento de trabalho necessário. É indispensável manter uma distância mínima de 2 metros quadrados entre os postos de trabalho para garantir a segurança e o conforto de cada funcionário.

H2: Distância entre secretárias de trabalho para otimizar a produtividade

Existem várias teorias que falam sobre o espaço mínimo de trabalho em escritórios com diferentes medidas, em alguns casos é exigida uma distância mínima de 1,5 metros entre os trabalhadores, enquanto os mais exigentes requerem até 4 metros. Geralmente, é necessária uma separação entre os postos de trabalho que seja suficiente para que os trabalhadores possam realizar as suas tarefas com conforto, serenidade e, acima de tudo, com segurança. A distribuição do espaço, a iluminação e uma acústica adequada ao trabalho que desenvolve são tão importantes quanto dispor do material e das ferramentas de trabalho adequadas. A secretária de trabalho deve ser suficientemente espaçosa para que possamos realizar as nossas tarefas com conforto. Por sua vez, uma cadeira de escritório confortável e versátil como a cadeira EVANS são dois dos elementos mais importantes para manter a ergonomia durante um dia de trabalho. Estes dois elementos são essenciais para que os trabalhadores mantenham uma boa saúde no trabalho, o que influencia diretamente na melhoria da sua produtividade.

Quantos metros quadrados ocupa uma pessoa no escritório?

O espaço que uma pessoa ocupa num escritório dependerá não só do número de funcionários que trabalham no mesmo escritório, mas também do equipamento de que necessitam. Para alguns postos de trabalho, basta um computador e espaço livre para poder trabalhar com conforto e segurança, é importante também considerar a altura ideal da secretária. Este espaço disponível deve ser superior, para além de um computador, necessitar de um móvel auxiliar ou mais do que um ecrã de reforço. A regra principal em relação à distância entre as secretárias de trabalho é que cada trabalhador deve dispor de 2 metros quadrados livres, ou seja, o espaço deve ser suficiente para manter condições de trabalho ótimas em termos de segurança, saúde e bem-estar.

Superfície livre por trabalhador: conforto e segurança no trabalho

Para manter uma superfície livre por trabalhador adequada quando não dispomos de muito espaço, pode ser muito útil contar com uma cadeira de escritório ergonómica e confortável, mas compacta, como a nossa cadeira DINAMIC, que é adequada para uso intensivo e adequada para espaços reduzidos. Para manter a superfície ideal entre os postos de trabalho, é importante dispor de uma secretária de escritório com o tamanho e as condições adequadas para ter espaço suficiente que nos permita trabalhar com conforto. 

No entanto, é preciso ter em conta que, para além do conforto, é necessário integrar a segurança no planeamento e na conceção dos postos de trabalho. Num escritório, podemos enfrentar vários riscos, desde colisões contra o mobiliário de escritório ou equipamentos de trabalho até quedas indesejadas nas zonas de passagem, por isso é muito importante projetar estes espaços de trabalho tendo em conta estes aspetos de segurança no trabalho. Portanto, é necessário manter desimpedidas as zonas de passagem, corredores e saídas de emergência. Nunca devemos obstruir estas zonas com arquivos, cestos de papel, cabides ou qualquer outro mobiliário de escritório. Por outro lado, os objetos pessoais dos trabalhadores (bolsas, mochilas, etc.) devem ser sempre mantidos em alto, em cima ou dentro de algum móvel, para garantir que não constituam um obstáculo à passagem dos trabalhadores em qualquer espaço.

Equipamento para escritórios eficientes e confortáveis

Cada vez mais escritórios apostam pelo espaço aberto, sem separação em forma de paredes ou divisórias entre os trabalhadores, unicamente espaço livre. Este design dos escritórios modernos, além de proporcionar mais espaço aos trabalhadores, favorece o dinamismo do ambiente e cria uma sensação de espaço limpo, amplo, confortável e seguro. Além disso, favorece o apoio entre equipas de trabalho e a comunicação entre os trabalhadores, o que resulta num ambiente de trabalho mais descontraído e animado, permitindo que os funcionários se sintam mais motivados e melhorem a sua produtividade. Em suma, manter a distância ideal entre os postos de trabalho não só é essencial para garantir a segurança e o conforto dos trabalhadores, como também melhora o ambiente entre os trabalhadores, o que irá, sem dúvida, afetar uma maior produtividade de toda a equipa.