10 dicas para trabalhar a partir de casa de forma eficaz 

dicas para trabalhar

O trabalho a partir de casa veio para ficar. Oferece conforto e flexibilidade, mas também apresenta desafios importantes. Trabalhar a partir de casa exige organização, disciplina e um ambiente adequado para manter a produtividade e evitar distrações. No Cadeiraspro, estamos aqui para ajudá-lo, partilhando estas 10 dicas para trabalhar a partir de casa que o ajudarão a encontrar o equilíbrio perfeito entre a vida pessoal e profissional se você trabalha em casa.

Embora seja verdade que cada pessoa tem a sua própria maneira de trabalhar, existem recomendações de como trabalhar a partir de casa que são úteis para todos. Falamos, por exemplo, de preparar um espaço ergonómico ou de aprender a desligar-se no final do dia de trabalho.

Se procura dicas práticas e fáceis de aplicar sobre trabalho home office, apresentamos um guia completo que lhe permitirá trabalhar a partir de casa com a mesma eficiência que no escritório. Estas 10 dicas para o trabalho remoto em casa irão melhorar a sua produtividade e também cuidar do seu bem-estar físico e mental.

1. Crie e respeite uma rotina diária estruturada

Um dos erros mais comuns ao começar a trabalhar a partir de casa é não definir horários. Uma boa ideia é dividir o dia em blocos de concentração e descanso. Manter um horário fixo não só ajuda a organizar melhor o tempo, como também a separar o trabalho da vida pessoal. Além disso, ao estabelecer uma rotina diária estruturada, transforma o seu dia num hábito que o seu cérebro reconhece. Isso facilita a concentração e reduz a procrastinação.

2. Prepare um espaço de trabalho ergonómico e confortável 

Ter um espaço adequado para o trabalho a partir de casa é fundamental. No Cadeiraspro, estamos cientes disso, por isso recomendamos um local fixo e confortável que favoreça a concentração. Além disso, a ergonomia desempenha um papel essencial, pelo que uma cadeira ergonómica é fundamental para manter uma boa postura e evitar dores nas costas durante longas jornadas de trabalho.

Modelos como a cadeira Lambo, destaca-se pelo seu apoio lombar ajustável e elevado grau de conforto, são ideais para quem trabalha remotamente várias horas por dia. Investir no mobiliário certo é uma das melhores recomendações para o trabalho remoto e, no Cadeiraspro, podemos ajudá-lo a escolher a cadeira que melhor se adapta às suas necessidades.

lambo

3. Vista-se para começar o dia com uma mentalidade profissional

Embora possa ser tentador trabalhar de pijama, isso afeta a sua motivação. Vestir-se para trabalhar a partir de casa, mesmo que seja de forma informal, envia ao seu cérebro o sinal de que o seu dia de trabalho começou. Esse hábito simples melhora a concentração e cria uma separação clara entre descanso e produtividade.

4. Estabeleça limites claros entre jornada laboral e tempo pessoal

Outra das dicas mais importantes para o trabalho em casa é definir o início e o fim do dia de trabalho. Ao trabalhar em casa, a linha entre o trabalho e a vida pessoal pode ser muito ténue. Defina uma hora para começar e outra para terminar e respeite-as. Desligar-se no final do dia permitirá que descanse melhor e evite a sensação de estar sempre a trabalhar e sempre disponível.

5. Utilize técnicas de gestão do tempo para manter o foco

Embora seja verdade que o trabalho a partir de casa oferece autonomia, ele também pode trazer distrações. É por isso que aplicar técnicas de gestão do tempo é fundamental. Divida o seu dia em blocos de concentração intensa e alterne com pequenos intervalos. Isso não só melhora a sua produtividade, mas também ajuda a manter a energia durante todo o dia.

6. Cuide da sua saúde física e mental enquanto trabalha em casa

Passar muitas horas em frente ao computador pode afetar o corpo e a mente. É recomendável levantar-se de vez em quando, alongar-se ou fazer exercícios simples. Uma boa ideia é ter uma mesa com altura ajustável ou incorporar rotinas como as que mostramos neste artigo sobre exercícios na cadeira para glúteos e pernas.

Também é fundamental escolher uma cadeira que favoreça uma postura correta. A cadeira Victory, por exemplo, combina conforto e respirabilidade, sendo perfeita para dias de trabalho intensos.

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7. Comunique com a sua equipa regularmente e com clareza 

Trabalhar a partir de casa não significa trabalhar sozinho. Manter contacto com os seus colegas é fundamental para evitar o isolamento, mas também para poder trabalhar melhor. Marque reuniões periódicas, partilhe os progressos e peça feedback. Uma comunicação clara e frequente promove a colaboração e a confiança dentro da equipa.

8. Aproveite as ferramentas e recursos para organizar o seu dia

Existem várias ferramentas digitais que facilitam a organização: calendários online, gestores de tarefas ou aplicações de notas. Planeie cada dia com antecedência e prepare a sua agenda para o dia seguinte.

Um ambiente organizado e decorado também ajuda, por isso, ler este post sobre como decorar um escritório pequeno será interessante e ajudará a aumentar a produtividade.

9. Organize o seu espaço digital para aumentar a produtividade

Manter a ordem no seu espaço virtual é muito importante, tanto que pode fazer uma grande diferença no seu desempenho diário. Dedique alguns minutos no início ou no final do dia para organizar os ficheiros no seu computador, manter apenas o essencial na sua secretária ou agrupar as suas pastas por temas ou projetos. Além disso, gerir as notificações do seu e-mail ou serviços de mensagens (silenciando as que não são urgentes) irá ajudá-lo a manter o foco e evitar interrupções desnecessárias.

10. Promova um ambiente de trabalho positivo e motivador

O seu ambiente influencia diretamente o seu estado de espírito e, portanto, a sua produtividade. Para isso, uma boa ideia é integrar elementos que o inspirem, como uma planta, um candeeiro acolhedor, um ambientador com um aroma agradável ou frases motivadoras. Tudo isso pode transformar o seu espaço de trabalho home office  numa fonte constante de inspiração.

Além disso, também é importante trabalhar num ambiente emocionalmente saudável. Como pode conseguir isso? Estabeleça limites, promova a comunicação positiva e rodeie-se de pessoas que o incentivem. Um espaço que o faça sentir-se bem é fundamental para manter a motivação ao longo do tempo.

Perguntas frequentes

  • Como escolher a melhor cadeira de escritório para trabalhar a partir de casa?

O ideal é optar por uma cadeira ergonómica com apoio lombar, altura ajustável e materiais respiráveis. Isso garante conforto e previne dores musculares. Se procura uma cadeira económica e prática para o seu espaço de trabalho, o nosso modelo Aspen pode ser uma excelente opção para começar a trabalhar remotamente com conforto.

  • Como separar mentalmente o trabalho da casa?

Estabeleça um espaço fixo para trabalhar, respeite horários e crie rituais para o início e o fim do dia, como vestir-se para trabalhar ou desligar o computador e o telefone.

  • A cada quanto tempo devo movimentar-me ou descansar ao trabalhar remotamente?

Recomenda-se fazer pausas breves a cada hora para se alongar, caminhar ou descansar os olhos. Isso melhora a circulação e reduz a fadiga.

  • O que fazer se não tiver um espaço fixo em casa para trabalhar a partir de casa?

Procure um canto tranquilo e estável, mesmo que seja pequeno e bem iluminado. O importante é que o associe exclusivamente ao trabalho.

  • Vale a pena investir em mobiliário ergonómico para trabalhar a partir de casa?

Sim, sempre. Embora implique um gasto inicial, melhora a saúde, previne lesões e aumenta a produtividade a longo prazo. Se tiver dúvidas sobre isso, consulte-nos!

Em suma, com estas dicas para trabalhar remotamente a partir de casa e com o aumento das home office vagas, poderá transformar a sua experiência profissional em casa e alcançar um maior equilíbrio entre bem-estar e produtividade. Não se trata apenas de ter disciplina, mas de criar um ambiente que favoreça a sua concentração e cuide da sua saúde.

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