Como ajustar uma cadeira de escritório para um bom encosto e suporte lombar

Neste blog, vamos ver por que é importante ter uma boa cadeira de escritório com regulagem, com qualidades ergonómicas, como ajustar uma cadeira de escritório e os aspetos mais importantes que devemos ter em conta ao ajustar a cadeira que usamos ao nosso corpo para manter uma postura adequada e, assim, cuidar da nossa saúde postural.

Usar uma cadeira ergonómica é o mais adequado para um uso intensivo diário, mas não servirá de nada se não a tivermos ajustada de acordo com as nossas características corporais: altura, peso, disposição da mesa e os materiais que usamos para trabalhar, pode consultar mais detalhes em: cadeira ortopédica para coluna.

1. Como ajustar a altura da sua cadeira de escritório (e por que ela desce sozinha)

A primeira coisa que devemos ter em conta para ajustar a nossa cadeira é a distância entre o chão e a mesa, pois uma cadeira muito alta fará com que fiquemos curvados e uma cadeira muito baixa nos fará levantar demasiado os braços para realizar as nossas tarefas, o que, a longo prazo, influenciará negativamente a nossa postura. Manter uma postura incorreta durante horas irá causar dores, sensação de cansaço e apatia, o que irá repercutir diretamente na nossa atitude em relação ao trabalho e na produtividade.

Todas as cadeiras ergonómicas que encontramos no mercado têm um mecanismo básico, que é a alavanca que regula a altura do assento. Esta alavanca encontra-se debaixo do assento e é muito fácil de usar, bastando movê-la para cima ou para baixo, dependendo da altura desejada. Este mecanismo de regulação da altura pode ser encontrado até mesmo em cadeiras simples com poucas regulações, como é o caso da cadeira ASPEN, um modelo simples e confortável, recomendado para uso ocasional.

O problema de uma cadeira de escritório com regulagem se baixar sozinha é muito comum, pois é o mecanismo mais comum entre as cadeiras de escritório. Se não conseguirmos a altura desejada, a cadeira não se mantém numa posição fixa ou o assento baixa gradualmente, estamos perante um problema no pistão a gás. Por vezes, pode ser que o mecanismo esteja defeituoso, mas esta falha não é muito frequente. O mecanismo hidráulico ou pistão a gás é a peça mais delicada de uma cadeira e a que costuma causar mais problemas ou se desgasta mais facilmente. As cadeiras de escritório suportam bastante peso durante longas horas e isso, juntamente com o uso constante do mecanismo de regulação de altura, faz com que o pistão a gás se descarregue gradualmente até se descarregar completamente.

No entanto, esta peça é fácil de substituir e costuma ser económica, pelo que não é necessário deitar fora uma cadeira que nos é confortável, apenas porque este mecanismo está a falhar. Devemos sempre consultar o nosso fornecedor sobre a possível aquisição desta peça para a poder substituir.

2. Ajuste da inclinação do encosto para maior conforto e ergonomia

As cadeiras de escritório com regulação têm principalmente dois tipos de mecanismos: mecanismo sincronizado de reclinação e mecanismo basculante de reclinação. Estes mecanismos diferem no ângulo que se cria entre o assento e o encosto ao utilizar a alavanca de reclinação. No mecanismo basculante, o ângulo entre o assento e o encosto nunca varia, pois ao reclinar o encosto, o assento acompanha esse movimento, mantendo-nos mais reclinados. Por sua vez, o mecanismo sincronizado reclina o encosto sem que o assento recue, pelo que o ângulo entre o assento e o encosto não será o mesmo, sendo independentes. Ambos os mecanismos costumam incluir uma roda que ajusta a tensão ou dureza com que o encosto se inclina, servindo para manter este encosto completamente fixo numa posição ou para mantê-lo ligeiramente oscilante, o que ajuda a aliviar a tensão na nossa postura.

Normalmente, para manter uma posição de trabalho adequada, o mecanismo sincronizado de reclinação será mais adequado, uma vez que nos mantém mais eretos. No entanto, o mecanismo basculante é uma boa opção para descansar as costas de vez em quando. Ajustar o encosto da cadeira de escritório é um elemento essencial para nos acomodarmos na cadeira e, assim, manter uma postura adequada durante as horas em que estamos a trabalhar nela. Convém também sabermos como montar um escritório de forma ergonómica e que nos permita trabalhar da melhor forma possível.

3. Ajustar a altura do encosto e o apoio lombar personalizado

No momento de escolher uma boa cadeira ergonómica, é importante verificar se ela possui apoio lombar, pois isso influencia a nossa saúde postural. O ajuste do apoio lombar de uma cadeira de escritório permite movê-lo para cima ou para baixo, dependendo da nossa altura, já que a estatura pode variar muito de pessoa para pessoa. Ser capaz de regular esse apoio é importante para ficarmos confortáveis e mantermos uma postura saudável.

Os apoios lombares mais completos, além de serem ajustáveis em altura, incluem ajuste em profundidade. Este ajuste permite-nos aplicar mais ou menos tensão na zona lombar, o que nos permite acomodar-nos melhor ao encosto da nossa cadeira. As cadeiras com apoio lombar fixo podem não ser adequadas para todas as pessoas, uma vez que exercerão mais ou menos pressão em função da estatura corporal de cada um.

Um apoio lombar ajustável em altura e profundidade permite-nos adaptar esta zona da cadeira perfeitamente às nossas condições corporais, mantendo a ergonomia e, portanto, cuidando da nossa saúde postural.

4. Regular a profundidade do assento e evitar pressão nas coxas

As cadeiras mais completas têm ajustes superiores, como a regulação da profundidade do assento. Este ajuste consiste em poder inclinar o assento da cadeira para a frente ou para trás e, assim, aproximar-nos ou afastar-nos do encosto, em função das nossas características corporais. Pessoas com uma estrutura corporal grande podem inclinar o assento para a frente para obter uma maior profundidade do assento e pessoas mais pequenas podem aproximar o assento do encosto, obtendo uma menor profundidade do assento e, assim, poder apoiar as costas corretamente sem problemas. A chave para manter uma ergonomia ideal na nossa postura é manter os joelhos num ângulo de 90º em relação ao chão.

As alavancas que regulam os diferentes mecanismos das cadeiras encontram-se geralmente por baixo do assento e são bastante intuitivas de utilizar. Cada vez mais, as cadeiras são concebidas com estas alavancas melhor integradas no design, sem afetar negativamente a sua estética, como é o caso da nossa cadeira KRATOS, cujo design espetacular não é afetado por mecanismos demasiado grosseiros, mas sim concebido de forma sóbria e elegante, acompanhando o estilo desportivo da cadeira.

5. Ajuste dos apoios de braços: altura, profundidade e ângulo para aliviar os ombros

Uma cadeira ergonómica deve ter braços ajustáveis, pelo menos em altura, para poder apoiar os braços num ângulo de 90º. Para manter este ângulo, os braços devem estar posicionados de forma natural, de modo a que possamos colocar os cotovelos perto do corpo e evitar assim a tensão cervical. A nossa cadeira EVANS é um modelo simples e confortável que nos permite ajustar a altura dos braços, além de ter um design bonito e profissional.

Alguns modelos de cadeiras têm braços ajustáveis em duas ou mais dimensões, o que nos permite uma maior regulação e, portanto, um ajuste superior para manter uma postura correta. O ajuste em profundidade dos braços é ideal para pessoas com braços longos, pois permite uma maior superfície de apoio. As cadeiras que têm braços ajustáveis em altura e em avanço também podem ser ajustadas em ângulo, o que é ideal para mudar de postura de vez em quando e aliviar tensões.

E se a cadeira continuar a baixar sozinha?

Os motivos pelos quais um pistão a gás se desgasta podem ser diversos, pode ser simplesmente pelo uso prolongado, porque está com defeito ou pode ser devido a um forte impacto. Esta peça é sensível a impactos bruscos e, se for o caso, deixará de funcionar corretamente.

Quando um pistão começa a apresentar problemas, notamos que a cadeira desce gradualmente. No início, essa perda de altura no assento pode ser quase impercetível, por isso devemos estar atentos para que as nossas pernas formem o ângulo adequado. Se intuímos que pode existir este problema, mas não o percebemos claramente, para verificar isso, podemos medir a altura do assento antes de nos sentarmos e voltar a medir depois de estarmos sentados durante várias horas. Desta forma, saberemos se a cadeira está a perder altura.

No entanto, o problema começa a ser grave quando, estando sentados ou mesmo sem estar sentados, percebemos claramente que a cadeira está a perder altura. Nesse caso, estamos perante um desgaste total do pistão de gás.

Devemos trocar o pistão de gás quando ele começa a causar problemas de regulação de altura, pois manter a altura adequada do assento é vital para evitar dores nas pernas ao levantar-se. Se o assento não estiver na altura adequada, não conseguiremos manter o ângulo adequado para sentar-nos sobre os joelhos. 

Conselhos para manter os ajustes: manutenção e revisões rápidas

Em várias ocasiões, compramos uma cadeira ergonómica, ficamos satisfeitos com o resultado, mas não fazemos nenhum tipo de cuidado ou manutenção e então começam os problemas. É preciso ter em conta que as cadeiras de escritório têm mecanismos e peças móveis que podem se desgastar com o uso e devemos fazer uma manutenção periódica. 

Em primeiro lugar, é importante manter uma limpeza regular e adequada da nossa cadeira, pois pode acumular-se sujidade que afeta as diferentes peças da cadeira. A limpeza das cadeiras de escritório é simples, basta passar um pano de vez em quando pela estrutura da cadeira e pelo estofo. Devemos humedecer o pano e aplicar um pouco de sabão neutro (especialmente no estofo, para não afetar o tecido), mas nunca molhar demasiado a cadeira, pois isso acabará por formar ferrugem.

Por outro lado, devemos ter em conta que a cadeira é unida nas suas diferentes partes por parafusos que podem soltar-se com o uso e o passar do tempo, por isso é importante verificar todos os parafusos a cada 3 meses e apertá-los se estiverem soltos.

Por último, algumas partes móveis da cadeira, como o mecanismo e o pistão de gás, sofrem desgaste com o uso, pelo que é necessário lubrificá-las ligeiramente de vez em quando, pelo menos a cada 6 meses de uso.

Se tivermos em conta estas orientações de limpeza e manutenção, além de manter a cadeira em ótimas condições de uso, prolongamos a vida útil da nossa cadeira, fazendo com que dure muito mais tempo.

Perguntas frequentes

Por que a minha cadeira de escritório desce sozinha mesmo quando não a estou a usar?

Como já vimos, um dos problemas mais comuns é que a cadeira de escritório desce sozinha. Normalmente, isso acontece quando estamos sentados, pois o pistão a gás vai descarregando gradualmente, mas se percebermos que ela desce sozinha sem que estejamos a usá-la, esse pistão a gás está totalmente descarregado e precisamos substituí-lo.

Qual é a altura ideal para ajustar a minha cadeira em relação à secretária?

A altura ideal da nossa cadeira em relação à mesa em que trabalhamos dependerá da nossa altura e constituição física. O ideal é ajustar a altura de forma que os nossos joelhos mantenham um ângulo de 90º. Por outro lado, para ficarmos confortáveis sem nos sentirmos demasiado encaixotados, podemos estabelecer que devemos ter uma distância entre as nossas coxas e o tampo da mesa de cerca de 25 ou 30 cm.

Como saber se o meu apoio lombar está na posição correta?

Se o encosto for confortável e não exercer demasiada pressão na zona lombar, podemos saber que o apoio lombar está ajustado corretamente. É fácil saber se o reforço lombar está mal ajustado, pois após horas sentado, acabará por causar fadiga nesta zona.

É importante ajustar a tensão do encosto consoante o meu peso?

É importante ajustar a tensão do encosto de acordo com o nosso peso, pois se o encosto estiver muito tensionado, isso pode afetar a nossa zona lombar e acabar por causar fadiga nessa zona.

Posso ajustar a cadeira sozinho, sem ajuda externa?

Geralmente, as cadeiras são ajustadas de forma simples e intuitiva, pelo que podem ser ajustadas sem qualquer ajuda externa. As cadeiras com mecanismos mais complexos, com alavancas ou botões inovadores costumam incluir um manual de utilização para saber como ajustar corretamente todas as suas funcionalidades.