Desmotivação no trabalho: como se reconectar com os seus funcionários

No ambiente de trabalho, é essencial contar com funcionários motivados para que cada um dê o melhor de si e o trabalho em equipa seja o mais produtivo possível. Manter o funcionário desmotivado é uma das principais causas da queda gradual da produtividade de uma equipa, o que, a longo prazo, gera um ambiente negativo e frustração nos funcionários que mantêm a motivação e a atitude positiva. A desmotivação no trabalho é um dos desafios que enfrentamos no ambiente de trabalho atual e devemos preparar-nos para combater esse problema e poder orientar a nossa equipa para um projeto comum que mantenha a motivação de todo o pessoal. Não devemos esquecer que o primeiro passo é escolher bem a equipa de trabalho e contar com talentos que tenham as competências administrativas necessárias para trabalhar neste tipo de ambiente, pois nem todos estão preparados para o mesmo cargo. Portanto, é tão importante saber coordenar uma equipa, mantendo a motivação pessoal e coletiva dos nossos trabalhadores, quanto selecionar bem os candidatos que vamos incorporar ao nosso projeto.

1. O que é desmotivação no trabalho e como identificá-la?

A desmotivação trabalho pode ser definida como a falta de disposição para trabalhar ou falta de esforço em relação a um projeto que está a ser desenvolvido no ambiente de trabalho. Existem vários aspetos ou atitudes que podemos perceber num trabalhador e que nos indicam que ele está desmotivado para o trabalho. Entre eles, podemos ver sinais claros, como queixas contínuas, queda no desempenho, má atitude ou mau humor repentino, bem como outros sinais menos evidentes, como apatia ou aumento recorrente de faltas ao trabalho.

Um bom incentivo para manter os seus funcionários motivados é disponibilizar-lhes o material adequado para que possam trabalhar confortavelmente. A nossa cadeira SANTIAGO oferece um descanso ideal, possui um estofamento denso e é adequada para uso diário. Também pode ser um bom presente para os funcionários que estão a trabalhar remotamente ou de forma presencial para todos os funcionários num determinado momento.

2. Principais causas que geram desmotivação no trabalho

Existem vários elementos que podem gerar desmotivação no trabalho nos nossos funcionários. Uma das principais causas de desmotivação no trabalho está relacionada com a falta de reconhecimento dentro da empresa, uma remuneração considerada insuficiente pelo funcionário ou a falta de autonomia proporcionada em algum projeto, o que faz com que o trabalhador sinta que não está a ser valorizado no ambiente de trabalho. Outros aspetos do ambiente de trabalho que podem promover a desmotivação na empresa têm a ver com a estagnação no posto de trabalho, ou seja, a falta de autopromoção dentro da empresa, ou a realização de tarefas repetitivas ou monótonas que causam tédio nos funcionários e, após algum tempo nesse mesmo estado, o trabalhador tende a desmotivar-se.

Devemos também fornecer aos nossos trabalhadores o material necessário e adequado para que possam realizar as suas tarefas e se sintam à vontade no seu posto de trabalho. Para isso, é importante cuidar da saúde postural dos nossos funcionários. Sabemos que o uso de acessórios ergonómicos de escritório, como apoios para os pés, favorece a circulação sanguínea e ajuda a manter a mobilidade dos trabalhadores que passam muitas horas sentados. Sentir-se confortável e seguro no nosso local de trabalho também é importante para nos mantermos motivados.

3. Consequências que não pode ignorar

As consequências diretas da desmotivação profissional influenciam diretamente a produtividade do seu trabalho, como já mencionámos, mas também acarretam consequências para a empresa. Um funcionário desmotivado está facilmente ligado a um ambiente de trabalho tóxico, além de prestar um pior serviço ao cliente e prejudicar o trabalho em equipa, bem como a aposta em ideias novas e interessantes dentro de um projeto comum. É importante ter em conta as consequências da desmotivação no trabalho para que a empresa possa melhorar trabalho em equipa, funcione corretamente e gere lucros. Além disso, um bom ambiente de trabalho favorece as relações entre trabalhadores e gestores, o que repercute positivamente no empenho de todos em prol da empresa.

4. O que evitar: erros comuns na liderança que desmotivam

Manter a equipa motivada é um desafio para as empresas atualmente, e a figura do líder é fundamental para saber gerir estas situações complexas da forma mais positiva, tanto para a empresa como para o seu pessoal. É preciso ter em conta que mesmo um bom trabalhador fica desmotivado quando se mantêm as mesmas condições para todos, sem ter em conta o esforço individual. Um funcionário desmotivado não é necessariamente um mau funcionário, talvez seja um bom trabalhador que sempre cumpriu adequadamente as suas tarefas, mas que não se sente valorizado ou não tem incentivos suficientes para continuar a trabalhar bem e acaba por se sentir frustrado e descontente com o seu papel na empresa.

Um erro bastante comum entre os líderes de equipa é não ter uma boa comunicação com toda a equipa ou dar mais atenção a algumas vozes do que a outras, o que acaba por ser desmotivador para os funcionários que não são normalmente tidos em conta. Também é comum que alguns líderes de trabalho não deleguem tarefas ou que, quando as delegam e o funcionário tem certas dúvidas, para não terem de explicar alguns aspetos, tendam a eliminar esse novo trabalho, o que pode ser muito frustrante e invalidante para o funcionário.

Tendo em conta tudo o que foi mencionado, há vários aspetos fundamentais a ter em conta para manter a equipa motivada: manter uma boa comunicação na equipa, um ambiente confortável e descontraído, oferecer novos desafios aos nossos trabalhadores e reconhecer o trabalho bem feito.

5. Estratégias eficazes para recuperar a motivação

Uma vez conhecidas as causas da desmotivação no trabalho, devemos trabalhar para promover a melhoria das condições dos trabalhadores, a fim de favorecer a motivação. Existem vários elementos motivacionais que podemos implementar sem qualquer custo para a empresa, entre os quais podemos mencionar o reconhecimento e a valorização verbal das ideias ou tarefas a serem desenvolvidas pelo trabalhador, demonstrando empatia pelas suas circunstâncias pessoais ou problemas. Se temos trabalhadores frustrados e desmotivados porque algum projeto ou tarefa lhes parece demasiado complexo, podemos estabelecer metas mais pequenas ou inspirá-los com o nosso conhecimento ou dedicação. 

No entanto, os trabalhadores desmotivados costumam sentir falta de reconhecimento ou valorização com um salário baixo, poucas responsabilidades ou pouca capacidade de promoção na empresa; esses aspetos mais tangíveis, se realmente valorizamos esse trabalhador e queremos que ele faça parte da nossa equipa, devemos compensá-los de forma material. Podemos começar por lhes aumentar as responsabilidades e, com isso, também a remuneração, bem como oferecer desafios e estabelecer objetivos com vistas a uma futura promoção dentro da empresa. Algumas empresas utilizam bónus como forma material de compensar o trabalhador, o que pode ajudar a melhorar a motivação do pessoal. Isto pode ser desde um cesto de Natal, um bónus pontual no salário ou mesmo a melhoria do mobiliário do escritório para cuidar da saúde dos nossos trabalhadores.

Nos trabalhos de escritório, o principal é que os nossos trabalhadores possam desenvolver as suas tarefas de forma confortável e priorizando a sua saúde postural, por isso devemos fornecer-lhes uma boa cadeira ergonómica, como a cadeira DINAMIC, que também podemos adaptar a diferentes alturas devido ao seu encosto regulável. 

6. Promova um ambiente seguro, estimulante e significativo

Já vimos que manter um ambiente de trabalho saudável, respeitoso e estimulante é a chave para o sucesso de uma empresa. Se todos os funcionários se sentirem confortáveis com o seu posto de trabalho e devidamente reconhecidos, todos remarão a favor para gerar o máximo de benefícios. No entanto, as causas da desmotivação no trabalho são diversas e podem surgir em funcionários que nunca deram problemas e sempre foram eficientes no seu trabalho. Fatores como a falta de reconhecimento, de aspirações de crescimento dentro da empresa ou uma remuneração estagnada, ou pouco significativa, podem ser muito importantes e, a longo prazo, representar um custo maior para a empresa que poderíamos ter evitado mantendo a equipa motivada.

Para que isso não aconteça na nossa equipa de trabalho, é vital manter a nossa equipa satisfeita, cumprir as suas expectativas laborais e contar com um ambiente empreendedor dinâmico, saudável e seguro. A saúde no trabalho é mais importante do que pensamos e os nossos trabalhadores precisam de sentir que nos preocupamos com o seu conforto e segurança. Contar com um bom material de escritório e uma boa cadeira, como o modelo ERGOCITY, para aquelas pessoas que passam muito tempo sentadas será um bom começo para promover um ambiente de trabalho seguro e agradável.

Perguntas frequentes

Como saber se um trabalhador está desmotivado?

A maioria dos sinais é bastante clara: quando um trabalhador está de mau humor ou apático, são indícios claros de que está desmotivado. Também podemos perceber quando a sua produtividade diminui ou quando demora a realizar tarefas que antes fazia com mais rapidez.

O que fazer se o problema for o boreout?

Podemos dinamizar essas tarefas, complementando-as com outras menos repetitivas, ou podemos variar a equipa de trabalho, ou seja, não deixar que uma pessoa faça sempre a mesma tarefa, o que tende a entediá-la.

Quais são os sinais precoces de desmotivação?

A falta de entusiasmo perante um incentivo oferecido pela empresa, a falta de iniciativa na hora de propor ideias ou os atrasos frequentes ao trabalho, ou mesmo as faltas são sinais precoces de que um trabalhador não está motivado.

Como incorporar o reconhecimento efetivo sem sobrecarregar?

Um funcionário que está desmotivado, mas que tem sido um bom funcionário, merece algum tipo de reconhecimento. Muitas vezes, esse tipo de funcionário está num cargo que já não representa um desafio e precisa de novas responsabilidades. Nesse caso, podemos oferecer um aumento salarial em troca da assunção de novas tarefas ou responsabilidades e oferecer apoio para que ele se adapte às suas novas funções.

Qual é o papel do gestor na motivação da equipa?

O gestor é o líder da equipa e o mais interessado em manter um ambiente de trabalho positivo e produtivo, no qual todos os seus funcionários se sintam motivados a dar o seu melhor. É por isso que o líder deve mostrar-se empático e resolutivo, para que toda a equipa se sinta à vontade e siga o exemplo.